疫情迫使很多企业开始云办公，加速了电子签名行业的发展。目前，电子合同已经广泛应用于电子政务、工业、电商、零售、租赁、物流、劳动/劳务用工等行业。除法律明确规定不能使用电子签名外，电子签名可以适用于各行各业的证照颁发、合同签署、公文函件、证明材料等文件签署中。 根据《中华人名共和国电子签名法》，电子签名从数据电文的生成、确认、传输、存储、验证、取证六个环节满足法律四个方面的要求，做到形式合法、数据真实、签名可靠及保存合法，即为合法有效的电子签名。   一、电子签名形式合法性 关于电子合同形式方面的要求，主要体现在电子合同应有效地表现所载内容，可随时查看取证；自形成起可以保证内容完整，未被篡改。 电子合同文本一般转化为国际工业标准的PDF版本文件，可有效表现内容，任何人均可以调取查看。采用私钥签名、哈希值校验、数字证书、时间戳的电子签名可以保证数据文本自形成后全生命周期的可靠性。如果合同文本在加密传输中未发生变化，则合同文本哈希值和私钥加密的哈希值校验一致，否则文本被篡改；关于收件人和发件人的身份信息则通过CA机构颁发的数字证书核验；时间戳则可以记录关于合同签署及发送、接受的时间。 二、电子合同的真实性 网络环境中的数据电文，容易被伪造和篡改，因此要保障电子合同内容真实可靠及鉴别发件人和收件人身份的方法可靠。 私钥存储产品可以保障私钥签名的过程，私钥不被盗取、篡改及伪造。私钥签名的哈希值和数据文本的哈希值比对可以保障在加密传输的过程中数据文本未发生变化。可靠时间戳由符合国家标准的时间戳服务期提供，可以证明签署过程中的有关时间。 收件人和发件人的真实身份可可以通过电子签名认证机构（简称“CA机构”）申请电子签名数字证书验证身份。数字证书相当于签署人的网络身份证明。   三、电子签名的可靠性 1、私钥为电子签名的工具，要满足签署人专有控制。 电子签名采用的非对称密码技术生成的公钥和私钥具有唯一对应性，私钥用来签名，公钥用来验证签署主体的身份。且知道公钥也无法导出私钥，可以满足签署人专有的要求。私钥直接存储在网络环境中，容易被篡改和盗取，因此采用智能密码钥匙、手机盾、云端托管等方式保存私钥，保证私钥不易被盗取，签署过程不被外部网络环境影响。 2、保证收件人收到的合同未发生任何改动，以及任何改动可以被发现。 如果合同文本在加密传输中发生变化，则合同文本的哈希值会发生变化，和私钥签署的哈希值比对提示错误，证明合同文本已被篡改。电子签名具体流程如下：   （1）发件人将签署后的电子合同发送给送收件人： 第 1 步：发件人利用哈希函数从合同文本A中提取哈希值A； 第 2 步：发件人利用私钥对哈希值A进行加密，并加盖时间戳，形成签名值； 第 3 步：CA机构根据发件人的申请，颁发证实发件人身份的数字证书； 第 4 步：签名值、合同文本A及数字证书合并形成合同文本发送给收件人； （2）收件人通过互联网获得签署后的文件后开始验证： 第 5 步：收件人从合同文本A中提取哈希值B； 第 6 步：收件人从数字证书中解析出发件人的公钥和发件人身份证明； 第 7 步：收件人使用公钥对签名值解密获得哈希值A； 第 8 步：哈希值B和哈希值A进行对比，如数值相同，则证明数据原文由要约方发送、传输过程未遭篡；改，电子印章有效，否则无效。 四、保存合法性 有效电子签名还应满足《电子签名法》第六条规定，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。 文章来源：电子牵                           

在实际合作中，经常会出现一方使用电子签完成电子签章，一方使用线下签章，线上+线下结合完成合同签署的合同法律效力如何？如果后期涉及到举证，该如何举证？ 在签约过程中，一方使用电子签完成电子签章，另一方使用线下签章，虽然在法律上可以说明双方意思表示达成一致，不过这种操作存在一定的法律风险： （1）合同文本不一致的风险。 因合同双方签署的介质和方式不同，需要仔细核对两份合同文本内容是否完全一致，不排除一方擅自修改、替换合同文本的可能性。如合同履行产生争议，较难确认以哪一方签署版本为准。 （2）电子签名合同发起方通过电子牵平台单方撤回合同的风险。 电子牵产品支持合同发起方单方撤回功能，在双方均完成在线签署之前，合同发起方有权撤回合同。如果一方使用电子牵，另一方使用线下签章完成签约，电子牵系统中只有一方完成签署的记录，此场景下，合同发起方存在撤回签署的可能性。 （3）合同质证及法院认定风险。 因合同双方签署的介质和方式不同，在诉讼时可能存在质证上的困难。尤其是涉及批量或者材料较多的案件，需要向法官解释合同内容的一致性，结合（1）和（2）的情况会给合同质证带来一定困难。不过如双方争议的条款确为内容一致，只是盖章方式不一样，法院也会认可双方意思表示的一致性。 （4）出证 电子牵平台只能出具在线完成签约一方的实名认证、CA证书、文件签署等相关信息的技术报告。对于使用线下签章的一方，电子牵无法提供签约相关的技术报告。

格式条款是合同内容的体现，电子合同与纸质合同是合同不同签署方式和载体的体现。合同内容是否被认定为无效格式条款，要根据具体合同条款来判断，与合同的签署方式和载体无关。 （1）劳动合同模板存在被认定为模板合同的风险 根据《民法典》第四百九十六条：格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。用人单位在和劳动者签订劳动合同的模版，由于系用人单位为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与劳动者协商，劳动合同条款存在被认定为格式合同风险。  （2）并非只要属于格式合同均被认定无效 根据《民法典》第四百九十六条：采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务，致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的，对方可以主张该条款不成为合同的内容。第四百九十七条：有下列情形之一的，该格式条款无效：（一）具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形；（二）提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利；（三）提供格式条款一方排除对方主要权利。第四百九十八条：对格式条款的理解发生争议的，应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的，应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的，应当采用非格式条款。综上，根据《民法典》相关规定，并不是所有格式条款都属于无效条款。  （3）如何规避劳动合同条款被认定为无效格式条款 合同格式条款的拟定应按照《民法典》第四百九六条的约定，提供格式条款的一方应履行提示或者说明义务，遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。  为规避劳动合同因属于格式合同而被认定无效的风险，除满足上述要求外，还应保证劳动合同条款符合《劳动法》、《劳动合同法》的相关法律法规规定要求，且“规章制度”条款需要符合 “通过民主程序产生(程序合法)”、“内容合法”、“已向劳动者公示（员工知悉）”三个条件。  （4）企业使用电子签名进行劳动合同签署，不会影响劳动合同是否被认定为格式合同 电子牵作为合同的签约工具，根据《电子签名法》第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名： （一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； （二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； （三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现； （四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。  用人单位不会因使用可靠电子签名签订劳动劳动合同，而影响合同的有效性。 

电子合同与传统线下纸质合同的签署、存储方式完全不同，如出现纠纷，法院是否认可电子合同的法律效力？我们主要从以下几个角度来分析： （1）电子合同作为电子数据，属于法律认可的证据形式 根据2012年8月31日第十一届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议《关于修改〈中华人民共和国民事诉讼法〉的决定》第二次修正）第六十三条的规定，电子数据被列入民事诉讼八大证据类型之一。另根据《电子签名法》第三条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。可知，法院不会因为使用当事人使用电子合同而否认其法律效力。  （2）可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力 第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名： （一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有； （二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； （三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现； （四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 （3）企业使用电子签名进行劳动合同签署，电子合同具有法律效力 根据2020年人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。根据通知，采用电子形式订立劳动合同，且使用可靠电子签名签订的电子劳动合同，一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位不会因使用可靠电子签名签订劳动劳动合同，而影响合同的有效性。另，根据《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条规定 当事人提交的电子数据，通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证，能够证明其真实性的，互联网法院应当确认。一般在诉讼中，可向法官提交电子合同合同，法官可右键点击电子签名查看签名属性，确认签署人、签署时间等信息及合同是否被篡改等信息，强化法官对所签署劳动合同的效力判定。  劳动者线下签署纸质劳动合同，可能会存在劳动者胡乱签名、找他人冒签等风险，为后期劳动纠纷埋下隐患。电子签名通过严格实名认证和意愿认证保障合同缔约人的真实意愿，通过非对称加密算法、标准哈希算法、电子签名、时间戳等技术，以保证客户所签署的电子合同具有抗抵赖、防篡改、篡改可被发现的特性，以保障电子合同的有效性。  劳动仲裁或诉讼中，如劳动者提出非本人签署劳动合同时，纸质劳动合同的签名人身份判断，往往需要通过笔迹鉴定的方式进行，并经过繁复的程序及冗长的鉴定过程，方能确认是否本人签署，且无法规避劳动者胡乱签名、找他人冒签、合同遗失的法律风险。而电子牵为客户提供标准的实名认证方案，并在合同签署后第一时间生成技术报告，对实名信息和合同信息等进行第一时间固证。同时，电子牵与公证处合作，对技术报告及合同文件进行哈希取值和存储，客户一旦因签名发生纠纷时，电子牵作为独立第三方平台可为客户出具技术报告对签名信息、签署信息、证书信息进行出证，及对所举证的电子合同是否被篡改进行出证，同时，客户可向公证处申请出具存证证明公证书，将大大降低客户的举证成本和签名认定风险。